Калькулятор стажа работы: расчёт по датам и трудовой книжке

Калькулятор стажа работы

Страховой стаж определяет и процент оплаты больничного, и право на пенсию. Калькулятор стажа считает годы, месяцы и дни сразу по нескольким периодам работы из трудовой книжки, добавляет службу в армии и показывает, какой процент больничного вам положен — 60, 80 или 100% по ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Подсчёт ведётся по правилам приказа Минтруда № 585н: каждые 30 дней периодов переводятся в полный месяц, каждые 12 месяцев — в год, а пересекающиеся периоды засчитываются один раз. Калькулятор делает это автоматически и дополнительно сверяет стаж с требованием для пенсии 2026 года — 15 лет с ИПК не ниже 30.

Это инструмент для проверки перед оформлением больничного, выходом на пенсию или сменой работы: кадровик сверит записи книжки, а работник увидит, сколько лет уже накоплено и чего не хватает. Если стаж уже посчитан — сумму пособия даст калькулятор больничного по ссылке ниже.

Как пользоваться калькулятором стажа

1. В поля «Период 1» введите дату приёма и дату увольнения с первого места работы — даты из трудовой книжки.
2. Если мест работы было несколько, заполните «Период 2» или нажмите «Добавить период работы» — строк с датами может быть сколько угодно.
3. Отметьте галочку «Учитывать службу» и впишите годы службы в армии — этот период входит в страховой стаж.
4. Результат обновляется сразу: суммарный стаж в годах, месяцах и днях, общее число дней и процент оплаты больничного.
5. Ниже — прогресс до ступеней 80% и 100% и сверка с 15 годами для пенсии 2026 года.
6. Кнопка «Скопировать стаж» сохраняет готовую сводку в буфер обмена.

Как считается стаж: правила приказа 585н

Календарная разница каждого периода считается по датам, затем остатки нормализуются: 30 дней = 1 месяц, 12 месяцев = 1 год. Если дата увольнения раньше числа приёма в соответствующем месяце, дни занимаются из предыдущего месяца — заём итеративный, поэтому февральские переходы (например, с 31 января по 2 марта) не дают отрицательных дней. Процент оплаты больничного определяется на день болезни: до 5 лет стажа — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, 8 и более лет — 100%.

Стаж для пенсии в 2026 году

Для страховой пенсии по старости в 2026 году нужно не менее 15 лет страхового стажа и индивидуальный пенсионный коэффициент не ниже 30. Возраст выхода — 64 года у мужчин и 59 лет у женщин: это ещё переходные значения реформы 2018 года, финальные 65 и 60 лет наступят с 2028-го. В пенсионный стаж, кроме работы, входят нестраховые периоды: служба в армии, уход за ребёнком до полутора лет (суммарно до шести лет), уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или человеком старше 80 лет.

Термины простыми словами

• Страховой стаж — все периоды, когда за вас платили страховые взносы, плюс приравненные к ним: армия и другие нестраховые периоды для пенсии.
• Трудовая книжка — основной документ о стаже: записи о приёме и увольнении с датами.
• Стаж для больничного — тот же страховой стаж, но на день болезни; определяет 60/80/100% оплаты.
• ИПК (пенсионные баллы) — коэффициент, который начисляется за каждый год уплаты взносов; для пенсии 2026 года нужно минимум 30.
• Нестраховые периоды — армия и уход за близкими: в стаж входят, хотя взносы за них не платились.
• Заём дней — приём подсчёта, когда в неполном месяце дни считают от конца предыдущего месяца, а не «в минус».

Частые вопросы

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Выпишите даты приёма и увольнения по каждому месту работы и введите их в калькулятор: разница каждого периода суммируется, каждые 30 дней переводятся в месяц, каждые 12 месяцев — в год. Пересекающиеся периоды учитываются один раз.

Какой стаж нужен для 100% оплаты больничного?

Восемь лет страхового стажа и больше — пособие составит 100% среднего заработка. Ровно 8 лет 0 месяцев 0 дней уже дают 100%; при стаже от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%.

Входит ли служба в армии в трудовой стаж?

Да. Военная и приравненная к ней служба включается в страховой стаж и для больничного (правила № 585н), и для пенсии как нестраховой период (ст. 12 ФЗ № 400-ФЗ). В калькуляторе для этого есть отдельная галочка с датами службы.

Сколько лет стажа нужно для пенсии в 2026 году?

Не менее 15 лет страхового стажа и ИПК не ниже 30. Выход на пенсию в 2026 году — в 64 года у мужчин и 59 лет у женщин. Если стажа не хватает, его можно докупить добровольными взносами через СФР.

Как считаются неполные месяцы и дни в стаже?

По правилам приказа № 585н остаток менее месяца показывается в днях, а при подсчёте каждые 30 дней превращаются в полный месяц, каждые 12 месяцев — в год. Поэтому период с 31 января по 2 марта — это ровно 1 месяц, а не «минус один день».

Полезные калькуляторы

• Калькулятор больничного — по посчитанному стажу рассчитает сумму пособия, НДФЛ и сумму на руки за 2026 год.
• Пенсионный калькулятор — оценит баллы ИПК и размер будущей пенсии.
• Калькулятор зарплаты — netto и grosso по окладу с вычетами на детей.
• Калькулятор отпускных — средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.
• Калькулятор декретного отпуска — пособия по беременности и родам.

Первоисточники

• Приказ Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (с изменениями № 469н от 19.08.2022) — правила подсчёта страхового стажа для пособий.
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 7 — проценты оплаты больничного по стажу.
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 8, 12 и приложение 6 — требования к пенсии и нестраховые периоды.
• Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 — правила подсчёта страхового стажа для пенсий.