Калькулятор больничного листа 2026: расчёт пособия и НДФЛ

Калькулятор больничного в 2026 году

Больничный лист оплачивается по правилам Федерального закона № 255-ФЗ: размер пособия зависит от среднего дневного заработка, страхового стажа и числа дней болезни. Калькулятор больничного считает дневное пособие с проверкой минимума из МРОТ и максимума из предельных баз взносов, разделяет сумму на часть работодателя и часть СФР и вычитает НДФЛ — вы сразу видите, сколько придёт на руки.

Расчёт подходит и работнику, который хочет проверить сумму до выплаты, и бухгалтеру для быстрой прикидки. Калькулятор учитывает нормы 2026 года: МРОТ 27 093 ₽, минимальный дневной заработок 890,73 ₽, максимальный 6 827,40 ₽. Отдельный режим считает пособие по уходу за больным ребёнком — с понижением до 50% с 11-го дня амбулаторного лечения.

Страховой стаж для процента оплаты можно предварительно посчитать по датам из трудовой книжки — для этого в калькуляторе стажа ниже есть ссылка. Пособие по временной нетрудоспособности считается из заработка за два предыдущих календарных года: для 2026 года это 2024 и 2025.

Как пользоваться калькулятором больничного

1. Выберите переключателем, кто болеет: вы сами или вы ухаживаете за ребёнком. Во втором режиме появятся поля «Возраст ребёнка» и «Тип лечения» — амбулаторно или стационарно.
2. В поле «Средний дневной заработок (СДЗ)» введите заработок за день: все облагаемые взносами выплаты за 2024–2025 годы, делённые на 730. Для удобства есть пресеты минимума 890,73 ₽ и максимума 6 827,40 ₽.
3. Выберите страховой стаж: до 5 лет — 60% пособия, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и больше — 100%.
4. Укажите дни болезни — календарные дни по листку нетрудоспособности.
5. При необходимости раскройте «Экспертные настройки» и впишите прочий годовой доход: если весь доход превысит 2,4 млн ₽, к части пособия применится повышенная ставка НДФЛ.
6. Результат пересчитывается сразу при каждом изменении полей. Кнопка «Скопировать расчёт» кладёт в буфер готовую сводку — удобно отправить бухгалтеру.

По какой формуле считается больничный

Формула пособия: дневное пособие = СДЗ × процент стажа, итог = дневное пособие × дни болезни. Перед умножением на процент средний дневной заработок проверяется на лимиты: он не может быть ниже 890,73 ₽ (МРОТ 27 093 × 24 / 730) и выше 6 827,40 ₽ ((2 225 000 + 2 759 000) / 730). Пособие облагается НДФЛ 13% в базовой зоне шкалы 2026 года. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, с четвёртого дня выплату делает СФР напрямую (прямые выплаты).

При уходе за больным ребёнком амбулаторно первые 10 календарных дней оплачиваются по стажевому проценту, с 11-го дня — 50% СДЗ независимо от стажа; в стационаре весь период считается по стажевому проценту. Число оплачиваемых дней ухода за год ограничено: до 7 лет — 60 дней (по отдельному перечню заболеваний Минздрава — 90), от 7 до 15 лет — 15 дней по одному случаю и 45 за год, от 15 до 18 лет — 7 по случаю и 30 за год, по уходу за ребёнком-инвалидом — 120 дней.

Термины простыми словами

• СДЗ (средний дневной заработок) — все облагаемые взносами выплаты за два предыдущих года, делённые на 730 дней.
• Предельная база — потолок годового заработка, с которого платятся взносы; из баз за 2024 и 2025 выводится максимум больничного.
• Страховой стаж — периоды работы, за которые уплачивались взносы; определяет процент пособия.
• МРОТ — минимальный размер оплаты труда; из него считается нижняя граница пособия, в том числе для тех, кто недавно работает.
• Прямые выплаты — механизм, при котором СФР перечисляет свою часть пособия работнику напрямую, минуя работодателя.
• Дневное пособие — сумма за один день болезни после применения стажевого процента и лимитов.

Частые вопросы

Как рассчитать больничный в 2026 году — формула?

Средний дневной заработок за 2024–2025 годы делится на 730, проверяется на минимум 890,73 ₽ и максимум 6 827,40 ₽, умножается на процент стажа (60/80/100%) и на число дней болезни. Пример: СДЗ 2 000 ₽, стаж 8+ лет, 10 дней — пособие 20 000 ₽, после НДФЛ 13% на руки 17 400 ₽.

Какой процент больничного от стажа — 60, 80 или 100?

По ст. 7 закона № 255-ФЗ: страховой стаж до 5 лет даёт 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Стаж считается на день наступления болезни по правилам приказа Минтруда № 585н, где 30 дней приравнены к месяцу.

Какой минимальный больничный из МРОТ в 2026 году?

МРОТ 2026 года — 27 093 ₽, поэтому минимальный средний дневной заработок равен 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽. За 7 дней болезни минимальное пособие составит 6 235,11 ₽, после НДФЛ — 5 424,55 ₽.

Облагается ли больничный НДФЛ?

Да, пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ у источника выплаты — в базовой зоне 2026 года это 13%. Страховые взносы с больничных не начисляются. В калькуляторе можно учесть повышенные ставки 15–22%, если весь годовой доход превышает 2,4 млн ₽.

Кто платит больничный — работодатель или СФР?

Первые три дня болезни оплачивает работодатель за свой счёт, начиная с четвёртого дня выплату делает СФР напрямую. По уходу за больным членом семьи и при карантине СФР оплачивает весь период с первого дня.

Полезные калькуляторы

• Калькулятор страхового стажа — посчитайте стаж по трудовой книжке, чтобы выбрать процент оплаты больничного.
• Калькулятор зарплаты — проверьте netto и grosso по окладу и вычеты на детей 2026 года.
• Калькулятор отпускных — расчёт среднего заработка за 12 месяцев для отпуска.
• Калькулятор декретного отпуска — пособия по беременности и родам по тому же закону № 255-ФЗ.
• Калькулятор НДФЛ — налог с произвольной суммы по ставкам 2026 года.

Первоисточники

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» (ст. 3, 6, 7, 14, 15).
• Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ — МРОТ 2026 года 27 093 ₽.
• Налоговый кодекс РФ, ст. 224 — ставки НДФЛ (шкала 13–22% по ФЗ от 12.07.2024 № 176-ФЗ).
• Постановления Правительства РФ от 10.11.2023 № 1883 и от 31.10.2024 № 1457 — предельные базы взносов на 2024 и 2025 годы.
• Приказ Минтруда России от 09.09.2020 № 585н — правила подсчёта страхового стажа.